Responsable du service achats et marchés publics (F/H)

Le Responsable du service achats et marchés publics conçoit, propose et met en œuvre la politique d’achat de l’établissement et pilote la passation des marchés correspondants.

Il élabore les outils de pilotage et d’évaluation de la performance achat, accompagne les prescripteurs, assure une veille réglementaire et économique, et garantit la régularité des procédures. Il intervient en appui des décisions stratégiques d’achat et participe à leur formalisation par l’analyse économique et juridique des données d’achat.

Il est responsable de la gestion juridique de son activité, ainsi que de l’encadrement de son service.

Il pilote les marchés de fournitures et services, de prestations intellectuelles, et de travaux de l’ensemble de l’établissement, en adoptant une approche en mode projet.

Activités principales

·         Construire et mettre en œuvre les outils de pilotage, d’analyse et d’évaluation de la performance de la fonction achat (tableaux de bord, indicateurs, études de segments)

·         Planifier et programmer les achats de l’établissement en lien avec les services prescripteurs

·         Superviser l’exécution des marchés publics en assurant un suivi rigoureux des étapes, échéances et obligations contractuelles (avenants, réunions, litiges, pénalités)

·         Conseiller les services de l’établissement sur leurs marchés à passer et en garantir la régularité : le choix des procédures au regard des besoins

·         Conseiller sur les modalités d’exécution des contrats

·         Manager et animer le service

·         Assurer une veille réglementaire et économique sur les achats publics et les marchés fournisseurs

·         Concevoir, planifier et piloter des projets achats complexes, pluridisciplinaires et à fort impact pour l’établissement à partir des besoins exprimés par les composantes, laboratoires et services, notamment pour des segments spécialisés (ex : matériel scientifique, informatique, prestations intellectuelles, déplacements professionnels)

·         Rédiger les dossiers de consultation (DCE), élaborer les grilles d’analyse et assurer la conformité juridique des procédures

·         Animer le réseau des prescripteurs internes, former et conseiller les acheteurs de proximité

·         Participer activement à l’amélioration continue des processus et à la mise en œuvre de solutions innovantes adaptées aux besoins identifiés

·         l/elle est responsable de la sécurité juridique des marchés avec la poursuite de la performance achats en terme de coût global, tant au point de vue qualitatif qu’économique, et en considérant l’aspect environnemental, social et innovant des prestations à réaliser.

Activités associées (spécifiques)

·         Conduire des études économiques comparatives sur les achats de l’université

·         Documenter, capitaliser et transmettre les procédures d’achat à travers la rédaction de guides, fiches réflexes ou supports de formation internes

·         Elaborer les méthodes, outils d’analyse et indicateurs pertinents nécessaires au montage des procédures de marchés, ainsi qu’à l’évaluation de leur efficacité en terme de réalisation d’avancement: piloter les tableaux de bord et calendriers en mode projet, définition des critères, appréciation des marges de négociation…

·         Piloter les outils informatiques dédiés aux marchés : logiciel comptable, site de dématérialisation et profil acheteur Place

·         Accompagner la mise en place de nouvelles procédures et des applications informatiques locales

·         Organiser et animer les commissions d'attribution des marchés, les jurys de concours, les commissions ad hoc

·         Contribuer à l’évaluation des fournisseurs

·         Etablir une cartographie des achats et initier une base de données du domaine achat

·         Prévenir les contentieux avec les fournisseurs et assurer la gestion du précontentieux en lien avec le Service des Affaires juridiques et Institutionnelles

·         Participer à la démarche éco-responsable de l’établissement (Eco Campus, ISO 50001)

Il agit  d’un poste avec une autonomie forte, en assurant la gestion des missions sans supervision immédiate, et prend des décisions fondées sur son expertise, ses analyses et la réglementation en vigueur.

Déplacements occasionnels sur d’autres sites ou pour réunions fournisseurs / partenaires.

CDD 12 mois renouvelable