Assistant administratif (F/H)
A propos de nous
Rejoindre l’Université de Haute-Alsace, c’est s’engager pour le service public et participer à un projet porteur de sens, aux côtés de plus de 1000 collègues (personnels administratifs et techniques, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs). Garantissez aux générations futures un avenir riche en compétences et en opportunités professionnelles en contribuant à leur formation, au développement et à la diffusion des connaissances scientifiques. Évoluez au sein d’une université d’excellence, dynamique et ouverte, qui s’engage, innove et se transforme en continu et en profondeur pour répondre aux mutations de la société et aux attentes du monde socio-économique.
Le SUAC (Service Universitaire de l’Action Culturelle de l’Université de Haute-Alsace) a pour mission de développer une politique culturelle et artistique et proposer dans ce sens des actions et manifestations culturelles sur les campus de l’UHA (Mulhouse et Colmar) et au-delà de ces espaces en partenariat avec les institutions locales, régionales, nationales et transfrontalières. Il facilite l’accès des étudiants à la culture, soutient les projets culturels des enseignants, des étudiants et des chercheurs de l’Université et contribue au rayonnement du dispositif Carte culture.
Mission proposée
L’Assistante en gestion administrative assure le suivi de la gestion administrative du SUAC.
Activités principales
Gérer les inscriptions, et des listes des inscrits
Réaliser le plannning pour les Matières Ouvertes
Suivre les relevés du dispositif Carte Culture et en réaliser les statistiques
Suivre les factures et engagements juridiques
Notre profil idéal
Vous possédez une formation ainsi qu’une expérience signficative en gestion administrative/secrétariat.
Vous êtes à l’aise avec l’informatique et maîtrisez les outils bureautiques.
L’Université de Haute-Alsace laisse toute latitude au candidat de joindre tous les documents jugés pertinents à son CV et valorisant sa carrière.
Lors des auditions, le jury de recrutement se réserve la possibilité de procéder à une mise en situation professionnelle.