Secrétaire de scolarité (F/H)
A propos de nous
Rejoindre l’Université de Haute-Alsace, c’est s’engager pour le service public et participer à un projet porteur de sens aux côtés de plus de 1000 collègues. Garantissez aux générations futures un avenir riche en compétences et en opportunités professionnelles et évoluez au sein d’une université d’excellence, qui s’engage et innove en continu pour répondre aux mutations de la société et aux attentes du monde socio-économique.
Mission proposée
La mission du Secrétaire de scolarité est d’assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. Il réalise des tâches inhérentes à la gestion de la scolarité des étudiants et est en charge d’accueillir et informer les différents publics.
Activités principales
Modéliser l'offre de formation (création et paramétrage)
Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours
Réaliser les inscriptions pédagogiques
Préparer, organiser et gérer les examens, les résultats ainsi que les jurys
Gérer les procédures des dossiers de candidatures
Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage
Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.)
Diffuser les informations liées à la scolarité
Activités spécifiques
Apporter une assistance à l'élaboration des maquettes et guides pédagogiques
Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier) et d'archivage des pièces administratives
Etablir et/ou renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité (Scolarité Centrale, SAP, DEVU, SIO…)
Notre profil idéal
Une formation et/ou une expérience en gestion administrative est demandée.
Une expérience en établissement de l’enseignement supérieur serait un plus.
L’Université de Haute-Alsace laisse toute latitude au candidat de joindre tous les documents jugés pertinents à son CV et valorisant sa carrière.
Lors des auditions, le jury de recrutement se réserve la possibilité de procéder à une mise en situation professionnelle.