Assistant de direction (F/H)
A propos de nous
Rejoindre l’Université de Haute-Alsace, c’est s’engager pour le service public et participer à un projet porteur de sens, aux côtés de plus de 1000 collègues (personnels administratifs et techniques, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs). Garantissez aux générations futures un avenir riche en compétences et en opportunités professionnelles en contribuant à leur formation, au développement et à la diffusion des connaissances scientifiques. Évoluez au sein d’une université d’excellence, dynamique et ouverte, qui s’engage, innove et se transforme en continu et en profondeur pour répondre aux mutations de la société et aux attentes du monde socio-économique.
Mission proposée
Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, l’assistant de direction aide l’équipe de direction de l’IUT de Mulhouse dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement de ses activités en assurant des fonctions d'assistance logistique et administrative.
Assurer l'accueil physique, téléphonique et traitement des courriels à la direction de l’IUT
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
Gérer la planification des agendas et déplacements de l’équipe de direction
Organiser, rédiger les comptes rendus et faire le suivi des réunions institutionnelles
Saisir, mettre en forme, valoriser des supports écrits et les cas échéant les diffuser
Traiter des dossiers ponctuels (organisation d’élection, …) et suivre les affaires réservées
Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels des services généraux de l’IUT
Organiser et alimenter les bases de données et tableaux de bords dédiés à la gestion
Assurer toute la gestion des documents, parapheurs et procédures
Notre profil idéal
Un diplôme type bac +2 dans le domaine de la gestion administrative/secrétariat est souhaité, ainsi qu’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes autonome dans vos missions.
L’Université de Haute-Alsace laisse toute latitude au candidat de joindre tous les documents jugés pertinents à son CV et valorisant sa carrière.
Lors des auditions, le jury de recrutement se réserve la possibilité de procéder à une mise en situation professionnelle.
CDD renouvelable