Responsable du service financier (H/F)
A propos de nous
Rejoindre l’Université de Haute-Alsace, c’est s’engager pour le service public et participer à un projet porteur de sens, aux côtés de plus de 1000 collègues (personnels administratifs et techniques, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs). Garantissez aux générations futures un avenir riche en compétences et en opportunités professionnelles en contribuant à leur formation, au développement et à la diffusion des connaissances scientifiques. Évoluez au sein d’une université d’excellence, dynamique et ouverte, qui s’engage, innove et se transforme en continu et en profondeur pour répondre aux mutations de la société et aux attentes du monde socio-économique.
L’offre d’emploi proposée concerne l’Ecole Nationale Supérieure d’Ingénieurs Sud-Alsace (ENSISA) qui est une école d’ingénieur interne, composante de l’Université de Haute-Alsace.
Le responsable du service financier travaille en lien direct avec la Direction de l’ENSISA et est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative de l’école.
L’activité suppose des relations avec l’ensemble des services, spécialités et laboratoires d’adossement de l’ENSISA ainsi qu’avec les fournisseurs et les usagers.
L’activité engendre des relations avec les services financiers des composantes de l’Université ainsi qu’avec les services centraux dont notamment la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable de l’Université.
Mission proposée
Le responsable du service financier est chargé de mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l’ENSISA et de suivre la bonne exécution du budget de la composante.
Le responsable du service financier organise, réalise et contrôle les actes de gestion en rapport avec la fonction financière de l’école.
Activités principales
Préparer le budget de la composante en tenant compte des orientations de la Direction de l’ENSISA et de la lettre de cadrage budgétaire de l’Université
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et élaborer le.s budget.s rectificatif.s
Conseiller la Direction, les responsables de spécialité et les services de l’ENSISA sur les questions financières
Encadrer, organiser et planifier l’activité des agents du service financier afin de garantir la continuité et la qualité du service (2 agents)
Accompagner l’activité financière des équipes de recherche des laboratoires adossés à l’ENSISA et contribuer à la fiabilisation et à la sécurisation du suivi budgétaire en coordination avec les agents en charge des opérations
Concevoir, formaliser et mettre en œuvre les procédures internes en matière de gestion financière, budgétaire et comptable
Concevoir et mettre en place des outils d'analyse, de suivi et de pilotage financier (tableaux de bord, …)
Assurer le suivi du processus qualité de l’ENSISA pour la fonction support « finances »
Activité associées
Assurer le traitement et le suivi des opérations relatives aux engagements juridiques et aux crédits de paiement dans le respect de la réglementation en vigueur
Assurer la gestion et le suivi des déplacements professionnels incluant l'établissement des ordres de mission et des états de liquidation
Suivre les appels à projet, les contrats d’acquisition d’équipements et de matériels et l’exécution des marchés correspondants
Assurer la gestion et le suivi des opérations de recettes
Collecter, vérifier et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ainsi qu’au suivi de la taxe d’apprentissage
Organiser et assurer l’archivage dématérialisé des pièces justificatives relatives aux opérations financières et comptables
Notre profil idéal
Vous possédez une formation niveau bac ou équivalent, ainsi qu'une expérience dans le domaine financier/comptable.
Une expérience sur un poste similaire dans un établissement public serait fortement appréciée.
Le candidat doit disposer d’une solide maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité générale et budgétaire ainsi que des procédures financières et comptables applicables au secteur public (réglementation GBCP notamment).
Il doit posséder une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ainsi que du cadre réglementaire relatif aux marchés publics.
Une compréhension de l’environnement professionnel et institutionnel est également attendue.
Le candidat doit être capable de mettre en œuvre la réglementation et les procédures spécifiques à la gestion financière, d’en garantir l’application et de veiller à la conformité des opérations réalisées.
Une bonne maîtrise des outils de bureautique dont Excel est demandée.
L’Université de Haute-Alsace laisse toute latitude au candidat de joindre tous les documents jugés pertinents à son CV et valorisant sa carrière.
Lors des auditions, le jury de recrutement se réserve la possibilité de procéder à une mise en situation professionnelle.