Adjoint en gestion administrative (F/H)
A propos de nous
Rejoindre l’Université de Haute-Alsace, c’est s’engager pour le service public et participer à un projet porteur de sens, aux côtés de plus de 1000 collègues (personnels administratifs et techniques, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs). Garantissez aux générations futures un avenir riche en compétences et en opportunités professionnelles en contribuant à leur formation, au développement et à la diffusion des connaissances scientifiques. Évoluez au sein d’une université d’excellence, dynamique et ouverte, qui s’engage, innove et se transforme en continu et en profondeur pour répondre aux mutations de la société et aux attentes du monde socio-économique.
Mission proposée
· Gestion des échanges par mail avec les étudiants
· Inscription des étudiants hors échange sur Campus France
· Accompagnement des composantes qui gèrent directement leurs inscriptions, résolution des points de blocage dans les inscriptions
· Accompagnement des composantes passées sur le nouveau logiciel de gestion des inscriptions PEGASE et qui l’utilisent en production pour la première année lors des inscriptions des étudiants
· Edition des cartes PAss campus pour l’ensemble de l’UHA
· Gestion des dossiers de transfert « Accueil » et « Départ » des étudiants : mise à jour des dossiers étudiants dans APOGEE
· Traitement et vérification des procès-verbaux de jury dans APOGEE et édition des diplômes et des attestations de réussite
Le service de la scolarité centrale sera fermé pendant la période estivale, du 27/07 au 14/08 et rouvrira à partir du lundi 17/08.
Notre profil idéal
Une expérience en gestion administrative serait appréciée.
La maîtrise d'une langue étrangère serait un plus (anglais)